Чи повинен підприємець щодня “вносити” та “вилучати” готівку із каси?
Операція «Службова видача»— використовується у ПРРО для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків (наприклад, для здавання готівки до банку).
Підтвердженням вилучення готівки з місця проведення розрахунків, — є фіскальний звітний чек (Z-звіт), у якому буде відображатися сума у реквізиті «Службове вилучення».
Тобто, якщо готівка не вилучається з місця проведення та, відповідно, операція „Службова видача“ не виконується при закритті зміни у ПРРО, то при відкритті нової зміни операцію «Службове внесення» необхідно обов'язково виконувати у ПРРО для реєстрації тієї суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту. У результат реєстрації операції «Службове внесення» сума готівки буде відображатись у Х-звіті та у Z-звіті нової зміни у реквізиті «Службове внесення».
Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків реєструються через РРО/ ПРРО з використанням операцій «Службове внесення» та «Службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій.
Якщо операція „Службова видача“ не виконується при закритті зміни у ПРРО, то при відкритті нової зміни у ПРРО необхідно обов'язково виконувати операцію «Службове внесення» для реєстрації тієї суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту. В цьому випадку в результаті реєстрації операції «Службове внесення» сума готівки буде відображатись у Х-звіті та у Z-звіті нової зміни у реквізиті «Службове внесення».
До відома: Згідно роз’яснень ДПС, розмінна монета, отримана з каси підприємства, або яка зберігається на місці проведення розрахунків РРО та/або ПРРО з попереднього дня, має проводитися через РРО та/або ПРРО за допомогою формування чека «Службове внесення».
Підтвердженням внесення відповідної суми до РРО та/або ПРРО, як розмінної монети, — є фіскальний звітний чек (Z-звіт), у якому відображається сума у реквізиті „Службове внесення“.
Службове внесення, службова видача, розмінна монета в ПРРО Cashalot